Se requieren cuentas por pagar en Fairmont Hotel Canada - Bokobá

Domingo, 17 febrero 2019

Detalles del Anuncio

Ciudad: Bokobá, Yucatán

Información de contacto

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Descripción

Se requieren cuentas por pagar en Fairmont Hotel Canada




Resumen de responsabilidades:
Informar a los contables principales, las responsabilidades y las funciones esenciales del trabajo incluyen, pero no se limitan a lo siguiente:
Asegurando que se obtenga la documentación y aprobaciones adecuadas para todas las facturas hoteleras.
Ingresar las facturas aprobadas con precisión en el sistema de cuentas por pagar.
Garantizar el pago adecuado y oportuno de las facturas de los proveedores de acuerdo con los términos del proveedor y la disponibilidad de efectivo del hotel.
Conciliar estados de cuenta de proveedores regularmente para garantizar que se hayan registrado todos los pasivos.
Debe estar dispuesto a trabajar un horario flexible para cumplir con todas las responsabilidades y tareas principales.
Debe tener el compromiso de seguir todas las políticas y procedimientos locales y corporativos relacionados con la Auditoría Nocturna.
Debe trabajar de una manera segura, prudente y organizada.
Verifique que todas las facturas cuenten con el respaldo de órdenes de compra debidamente aprobadas cuando se requiera, la documentación de recepción firmada y / o la aprobación del personal de administración autorizado.
Codifique las facturas a la cuenta del libro mayor apropiada y registre el número de proveedor.
Verifique las facturas para verificar la unidad de emisión, el precio unitario, la cantidad, la extensión y los impuestos federales, provinciales y estatales aplicables contra la orden de compra del hotel y recibir asesoramiento.
Mantener una base de datos de proveedores / proveedores actualizada y aprobada en el sistema de cuentas por pagar.
Verifique las facturas para verificar la unidad de emisión, el precio unitario, la cantidad, la extensión y los impuestos federales, provinciales y estatales aplicables contra la orden de compra del hotel y recibir asesoramiento.
Obtenga la aprobación de las facturas del jefe de departamento correspondiente antes de procesar las facturas en el sistema de cuentas por pagar.
Imprima y envíe cheques con la documentación de respaldo al Director de Finanzas y al Gerente General por sus firmas.